書類に書く志望動機と、面接でその場で答える内容は、準備の仕方が違います。
書類は提出前に何度でも直せますが、面接では答えたあとに「なぜそう考えたのか」と掘られます。
この記事が扱うのは後者、口頭で聞かれたときの答え方です。
書類として書く退職理由・志望動機の組み立て方は第二新卒は退職理由をどう書く?にまとめており、この2つは対になります。

職種を問わない面接の型は転職面接の準備で扱っています。
ここでは、新卒と第二新卒それぞれの面接で実際に出てくる質問に絞ります。

新卒の面接と第二新卒の面接は別物として準備する

実務経験の有無で、答えに使える材料が入れ替わる

新卒の面接では、実務経験がない前提で話が進みます。
使える材料は学業、部活動、アルバイト、長期インターンといった学生時代の行動です。

第二新卒の面接では、そこに在籍中に担当した業務が加わります。
同じ「志望動機を教えてください」でも、裏づけとして出す材料が変わります。
新卒のときに使った答えをそのまま持ち込むと、実務の話が出てこない不自然な答えになります。

早期離職は口頭でも必ず確認される

厚生労働省の調査では、新規学卒者の就職後3年以内離職率は大卒33.8%、高卒37.9%でした(令和4年3月卒。
出典: 厚生労働省)。
大卒では3人に1人が該当し、辞めたこと自体は珍しい経歴ではありません。

ただし、珍しくないことと聞かれないことは別です。
書類に退職理由を書いていても、面接では同じ内容を口頭で確認されます。
書いた文章を読み上げるのではなく、質問された箇所だけを答えられる状態にしておきます。

企業規模によって選考の混み具合が違う

2026年卒の大卒求人倍率は1.66倍でしたが、従業員300人未満の企業では8.98倍という水準が続いています(出典: リクルートワークス研究所)。

規模によって応募者の数が大きく違うということです。
応募者が多い選考ほど面接の回数が増え、1回あたりの持ち時間は短くなります。
持ち時間が短い面接では、長い答えは最後まで聞かれません。

準備は募集要項と自分の記録から作る

新卒は行動、第二新卒は業務を数えて書き出す

最初にやるのは、答えを考えることではありません。
材料を数えて並べるところからです。
新卒であれば、取り組んだ期間、関わった人数、自分が決めたことを行動ごとに書き出します。
第二新卒であれば、担当した業務、扱った件数、使用したツールを並べます。

数えた形になっている材料は、複数の質問に使い回せます。
書き出した内容は書類の材料にもなるため、二度手間になりません。
書類側の作り方は履歴書と職務経歴書の違いとは?にまとめています。

募集要項の求める人物像を疑問文に置き換える

募集要項には、求める人物像や応募資格が書かれています。
ここに並んでいる項目は、面接の質問とほぼ同じ内容になります。
「主体的に行動できる方」とあれば自分で決めて動いた場面を、「チームでの業務経験」とあれば複数人で進めた経験を聞かれます。

上から順に疑問文へ書き換えるだけで、想定質問の一覧ができます。
募集要項や求人票のどこに何が書かれているかは求人票のどこを読むかを参考にしてください。

同じ材料の長い版と短い版を作る

新卒の選考では、個別面接と集団面接の両方を受けることがあります。
持ち時間が違うため、同じ経験について長い版と短い版の2つを用意しておきます。

短い版は、何をしたかと結果だけの30秒程度。
長い版は、そこに判断した理由と工夫を足した1分程度です。
その場で削ろうとすると話が途中で終わります。

新卒の面接で聞かれること

出やすい質問を意図とセットで一覧にする

質問の文面だけを覚えても、何を答えればよいかは決まりません。
何を確認したくて聞いているかが分かると、答える方向がぶれなくなります。

質問 確認されていること 答えの軸
学生時代に力を入れたことは 自分で決めて動けるか 判断した場面と、その理由
なぜこの業界なのか 調べたうえで選んでいるか 業界の中で何をする仕事かの理解
就活の軸は何か 選び方に一貫性があるか 業界名ではなく条件の言葉で
他社の選考状況は 志望の本気度と時期の見通し 事実を短く、時期とあわせて
苦手なことは何か 自己認識と対処の仕方 苦手と、それを補う手順
入社後にやりたいことは 業務内容を理解しているか 募集要項に書かれた職種の範囲で

聞き方は面接官によって変わります。
軸を決めておけば、言い回しがずれても同じ材料で答えられます。
丸暗記した答えは、質問が想定と違った瞬間に使えなくなります。

学生時代の経験は結果より判断の理由を聞かれる

取り組んだ内容を話すと、続けて「なぜその方法にしたのか」「他の選択肢は考えたか」と聞かれます。
ここで見られているのは成果の大きさではなく、状況を把握したうえで決めたかどうかです。

そのため、実績が大きくない経験でも材料になります。
うまくいかなかった場面のほうが、判断の過程を説明しやすいこともあります。
企業ごとに何を調べておくかは転職の企業研究はどこまでやる?にまとめています。

就活の軸は業界名ではなく条件で答える

「軸は何ですか」と聞かれて業界名を答えると、その業界の中でどう選んでいるかが伝わりません。
担当できる範囲、決め方の速さ、扱う相手といった条件の言葉で答えると、応募先を選んだ理由と一続きになります。

軸が定まらない段階での決め方は就活の軸が決まらないときは?で扱っています。
軸が固まっていない場合、そう答えたうえで、いま比べている条件を挙げる形でも構いません。

他社の選考状況は事実で答えてよい

併願している企業を聞かれたとき、隠す必要も、志望度を誇張する必要もありません。
応募している業界の傾向と、選考がどの段階かを短く答えます。

この質問には、入社時期の見通しを立てるという実務上の目的があります。
事実を答えておくと、後の日程調整が早く進みます。

第二新卒の面接で聞かれること

退職理由は書類と同じ内容を短く話す

第二新卒の面接では、志望動機より先に退職理由が確認されます。
書類に書いた内容と食い違うと、そこから質問が続きます。
書いた文章のうち、事実にあたる1文と、そこから分かったことの1文を口頭で言える状態にしておきます。

前職の環境について長く説明する必要はありません。
前職の話が答えの半分を超えたら、次に何をしたいかの分量が足りていません。
書類側の組み立ては第二新卒は退職理由をどう書く?で扱っています。

在籍期間の長さで、答えられる材料が変わる

在籍が半年未満であれば、業務の実績は多くありません。
この場合に答えられるのは、就職先を選んだときの基準と、実際に働いて何が違ったかです。

1年前後であれば、担当した業務を件数で答えられます。
2年を超えると、業務の実績を中心に組み立てられ、質問の内容も一般的な中途採用の面接に近づきます。
自分がどの段階かを先に決めておくと、用意する材料が変わります。

短い在籍が2回以上ある場合は共通点で答える

短期での離職が複数回ある場合、1社ずつ理由を答えると話が長くなり、焦点も分散します。
共通する要素を1つ見つけて、そこに寄せて答えるほうがまとまります。

いずれも配属先が希望と違った、いずれも決め方が急だった、といった共通点があれば、それを1つの説明にします。
そのうえで、今回は何を基準に選んでいるかを続けます。
回数を伏せるのではなく、選び方が変わったことを示すのが要点です。
第二新卒がどう扱われるかの実態は第二新卒は「やばい」と言われる?にまとめています。

選考の段階で聞き手と質問が入れ替わる

一次は業務の担当者、最終は方針の話になる

一次面接では、配属される部署の担当者や若手の社員が面接官になることがあります。
この段階では、業務を任せられるかどうかに関する質問が中心になります。

最終面接に近づくほど、面接官の役職が上がり、質問は会社の方針や長く働く見通しに寄ります。
同じ「志望動機」を聞かれても、確認されている内容が違います。
段階ごとに答えの重心を変えると、噛み合った受け答えになります。

集団面接とグループディスカッションは別の準備が要る

複数人で同時に受ける形式では、持ち時間が個別面接よりさらに短くなります。
1問あたり30秒で答えを終えられるよう、同じ内容の短い版を用意しておきます。

グループディスカッションでは、答えの内容より進め方が見られます。
前提を確認する、意見を整理する、時間を管理するといった動きのうち、自分が担える役割を1つ決めておくと動きやすくなります。

オンラインと対面で答えの長さを変える

オンラインの面接では、音声の遅れがあるため相づちや割り込みが起きにくく、話し始めると止まりにくくなります。
対面より意識的に区切りを作り、1問あたりの長さを短くします。

接続や画角の準備も選考の一部として扱われます。
手順はオンライン面談の準備にまとめています。

こちらから確認しておく項目

逆質問を3つ用意する

面接の最後に質問の時間が設けられることがあります。
ここで聞く内容を決めておくと、募集要項では分からない部分を埋められます。

聞く価値が高いのは、配属先がいつ決まるか、入社直後に担当する業務の範囲、研修の期間と内容の3点です。
待遇の話だけに質問が偏ると、業務への関心が薄いという印象になりやすいため、業務理解につながる項目を先に置きます。

条件は募集要項・面接・書面の3段階で突き合わせる

初任給や勤務地の条件は、募集要項の記載、面接での説明、内定後に示される書面の3段階で確認します。
募集要項は募集の条件であり、契約の内容が確定するのは書面です。

複数の内定を比べる段になったときの見方は複数の内定が出たときの比較軸、書面の確認項目は労働条件通知書の確認ポイントにまとめています。

サービスの型によって集められる材料が変わる

新卒就活のサービスは、企業からアプローチが届く登録型と、選考対策まで含めて支援する面談型に分かれます。
集まる材料が違うため、どちらか一方では準備が片側に偏ります。

登録型は企業からの見え方が分かる

当サイトのデータでは、OfferBox、就活会議、アカリク、Lognavi、JOBTV for 新卒などが登録型として記録されています。
プロフィールを登録しておくと企業側からアプローチが届く形のものが多く、自分の経歴がどの業界と結び付けられやすいかが分かります。

届いたオファーの傾向は、面接で「なぜこの会社に応募したのか」と聞かれたときの材料にもなります。
ただしアカリクは理系専攻の大学生・大学院生を対象としており、対象の学年や専攻が定められているサービスがあります。
仕組みの全体像は新卒就活は登録だけで進められる?で扱っています。

書類の添削とOB訪問は、口頭の材料を作る

当サイトのデータでは、赤ペンES、SmartES、Matcherが登録型として記録されています。
前者2つはエントリーシートの作成や添削、Matcherは学生を対象としたアプリで、社会人に話を聞く形のサービスです。

書類を整えると、そのまま面接で話す内容が決まります。
逆に、書類が固まらないうちに面接の練習を始めると、答えが毎回変わります。
ES添削サービスの位置づけはES添削・自己PR作成支援サービスとは?、社会人に話を聞く進め方はOB/OG訪問アプリと口コミサイトはどう使う?にまとめています。

面談実施型は選考の進み方を聞ける

募集要項からは、面接が何回あるか、集団面接が含まれるかといった形は読み取れません。
当サイトのデータでは、UZUZ 新卒、Meets Company、エノサポ就活が面談実施型として記録されており、いずれも全国が対応地域です。

対象条件はサービスごとに違います。
UZUZ 新卒は在学中の学生を対象としており、上京塾は申込型で、就活中の大学生と大学卒業後3年以内の方を対象としています。
対象の学年や卒業からの年数は、登録の前に読む項目です。

まとめ

  • 新卒は学生時代の行動、第二新卒は業務の記録と退職理由が答えの中心になる
  • 大卒の3年以内離職率は33.8%。
    辞めた事実は珍しくないが、口頭では必ず確認される
  • 想定質問は、募集要項の求める人物像を疑問文に置き換えると一覧が作れる
  • 学生時代の経験は成果の大きさではなく、判断した場面とその理由が聞かれる
  • 選考の段階が進むと聞き手が変わり、同じ質問でも確認されることが入れ替わる
  • 企業からの見え方を知るなら登録型、選考の進み方を聞くなら面談実施型と使い分ける