第二新卒は退職理由をどう書く？早期離職の説明の型と例文

新卒で入った会社を数年以内に離れる場合、応募書類で最初に読まれるのは志望動機ではありません。
なぜ短い期間で辞めたのかです。
ここに納得できる説明がないと、志望動機がどれだけ整っていても先に進みません。

この記事は、第二新卒が書類に書く退職理由と志望動機の組み立て方を扱います。
早期離職がどれくらい起きているかという実態は第二新卒は「やばい」と言われる？に、新卒の就職活動でのES添削サービスの使い方はES添削・自己PR作成支援サービスとは？にまとめています。
ここでは、転職の書類に書く文章そのものに絞ります。

例文は構成を示すためのものです。
在籍期間や職種を自分の状況に置き換えて使ってください。

新卒のESと、第二新卒の書類は問われるものが違う

新卒は可能性、第二新卒は判断の理由

新卒の選考では、実務経験がない前提で、学生時代の行動や考え方から先の可能性が読まれます。
第二新卒の選考では、そこに一度就職して離れたという事実が加わります。

この事実があるため、読み手が最初に確認するのは「同じことが自分の会社でも起きないか」です。
志望動機を先に磨いても、この確認に答えていなければ意味を持ちません。
順序としては、退職理由を先に固めてから志望動機に取りかかります。

3年以内の離職は例外的ではない

厚生労働省の調査では、新規学卒者の就職後3年以内離職率は大卒33.8%、高卒37.9%でした（令和4年3月卒。
出典: 厚生労働省）。

大卒では3人に1人が該当します。
辞めた事実そのものは、珍しい経歴として扱われる水準ではありません。
だからこそ、説明で差がつくのは事実の有無ではなく、その後の書き方になります。

新卒のESと書く材料を並べる

同じ「志望動機」という欄でも、埋める材料が入れ替わります。
新卒のときに書いた文章を土台にすると噛み合いません。

早期離職の説明は3つの部分でできている

1. 事実を1文で置く

最初に、何があったかを1文で書きます。
「入社後は〇〇の部署に配属され、〇〇を担当していました」「配属先が希望と異なり、〇〇の業務を担当していました」のような、確認できる事実です。

ここで感情を書かないのがこの部分の役割です。
事実と評価を混ぜると、後半の説明が言い訳に見えます。

2. そこから分かったことを書く

次に、その経験から何が分かったかを書きます。
「自分は担当範囲が細かく分かれた体制より、一連の流れを担当する形のほうが力を出せる」といった、自分についての判断です。

ここが説明の中心になります。
前職の環境がどうだったかではなく、そこで自分が何に気づいたかを書きます。
主語が会社になっている文が続いていたら、主語を自分に置き換えます。

3. 応募先でどう確かめるかを書く

最後に、その判断が応募先とどう結びつくかを書きます。
ここで初めて応募先の名前と、その会社の何に当てはまるのかが出てきます。
求人票や採用ページに書かれた業務内容のうち、1つを引いて接続します。

この3つ目があるかどうかで、退職理由が志望動機に変わります。
説明の終着点を応募先に置くのが型の要点です。

前職の否定になっていないか確認する

書き終えたら、前職について書いた部分を数えます。
全体の3分の1を超えていたら、2と3の分量が足りていません。
前職の記述は事実の1文にとどめ、残りを自分の判断と応募先の話に使います。

理由は3つの型に分けられる

やりがい型・待遇型・風土型

株式会社学情の調査では、社会人経験3年未満の第二新卒層の転職理由は「もっとやりがい・達成感のある仕事がしたい」35.0%が最多でした。
次いで「給与・年収をアップさせたい」32.9%、「より会社の風土や考え方が合う企業で働きたい」30.0%と続きます（n=315、2024年8月1〜16日実施。
出典: 株式会社学情）。

3つが近い水準で並んでおり、特定の理由に偏っていません。
自分の理由がどれに近いかを先に決めると、書く材料が絞れます。
3つとも書くと焦点がぼやけるため、1つに寄せます。

やりがい型の書き方

担当していた業務の範囲を具体的に書き、そのうえで何を担当したいのかを書きます。
「もっと裁量が欲しい」だけでは足りず、どの工程を自分で決めたいのかまで書きます。

例文の型

「入社後は〇〇部で、既存の顧客への定期連絡と受注処理を担当していました。手順が細かく決まっている業務が中心で、提案の内容を自分で組み立てる機会がありませんでした。顧客の課題に合わせて提案の中身から関われる仕事に就きたいと考え、〇〇を担当する貴社の営業職を志望しています。」

待遇型の書き方

給与を理由にすること自体は問題ありません。
ただし金額だけを書くと、より高い提示があれば動く人だと読まれます。
成果と評価の結びつき方に話を寄せます。

同じ調査では、社会人経験3年以上の層で「給与・年収をアップさせたい」が50.8%と最多になっています。
年収を主軸にした転職は経験を積んだ層で多く、第二新卒の段階では他の理由と組み合わせて書くほうが自然です。

風土型の書き方

最も書き方が難しい型です。
「合わなかった」で終わると、次でも合わない可能性を示すだけになります。
何がどう合わなかったのかを、業務の進め方のレベルまで具体化します。

例文の型

「前職では意思決定に複数の部署の承認が必要で、施策を試すまでに時間がかかる進め方が中心でした。小さく試して結果を見ながら修正する進め方のほうが、自分は納得して取り組めると考えるようになりました。貴社は〇〇の体制を採られていると採用ページで拝見し、その進め方の中で経験を積みたいと考えています。」

在籍期間で書ける材料が変わる

半年未満は、選び方の説明が中心になる

在籍期間が短いほど、業務の実績は書きにくくなります。
この場合、書けるのは就職先を選んだときの基準と、その後の判断です。
何を基準に選び、実際に何が違ったのかを書きます。

新卒時に軸が定まらないまま決めた場合は、その事実を書いても構いません。
そのうえで、いまは何を基準に選ぶのかを書きます。
軸の立て方は就活の軸が決まらないときは？にまとめています。

1年前後は、担当業務を数える

一年働いていれば、担当した業務は書けます。
件数、担当した顧客数、使用したツール、研修で身につけた内容を数えて並べます。
実績の大小より、数えた形で書いてあるかが効きます。

2〜3年は、転職の一般的な書類に近づく

2年を超えると、業務の実績を中心に組み立てられます。
この段階では、退職理由の説明は短くしてよく、職務経歴の記載に比重を移します。
書類全体の作り方は職務経歴書はいつ作ればよいか、履歴書との書き分けは履歴書と職務経歴書の違いとは？を参照してください。

書いたあとに確認すること

在職中か退職後かで書く内容が変わる

在職中であれば、退職の予定時期を書きます。
すでに退職している場合は、離職期間に何をしているかを1文で書きます。
どちらの進め方にも事情があり、優劣はありません。
違いは在職中の転職活動はどう進める？にまとめています。

同じ文章を全社に出さない

3つの部分のうち、1と2は応募先が変わっても大きくは変わりません。
3だけが応募先ごとに変わります。
変える部分と変えない部分を先に分けておくと、応募社数が増えても管理できます。

短い在籍が2回以上ある場合

短期での離職が複数回ある場合、1社ずつ理由を書くと文章が長くなり、印象も分散します。
共通する要素を1つ見つけて、そこに寄せて書くほうがまとまります。

たとえば、いずれも配属先が希望と異なっていた、いずれも決め方が急だった、という共通点があれば、それを1つの説明にまとめます。
そのうえで、今回は何を基準に選んでいるかを書きます。
回数を隠すのではなく、選び方が変わったことを示すのが要点です。

面接では同じ内容を口頭で聞かれる

書類に書いた退職理由は、面接でほぼ確実に深掘りされます。
書けない内容を書かないこと、書いた内容は口頭で説明できるようにしておくことが前提になります。
口頭での答え方は転職面接の準備にまとめています。

まとめ

• 第二新卒の書類では、志望動機より先になぜ短期で辞めたかが読まれる
• 大卒の3年以内離職率は33.8%。
  辞めた事実そのものは珍しい経歴ではない
• 説明は事実・そこから分かったこと・応募先で確かめることの3つで組み立てる
• 前職についての記述が全体の3分の1を超えていたら、後半の分量が足りていない
• 理由は**やりがい型35.0%・待遇型32.9%・風土型30.0%**に分かれ、1つに寄せて書く
• 在籍期間が半年未満なら選び方の説明、1年前後なら担当業務を数える形が現実的