面接後のお礼メールは送るべき？判断基準と書き方の型

面接が終わった直後は、手応えがあってもなくても落ち着かない時間が続きます。
ここでお礼のメールを送るべきかどうかは、説明する側によって答えが分かれる部分です。

送るのが礼儀だとする説明と、不要だとする説明の両方があります。
どちらか一方が正しいというより、何を期待して送るのかで判断が変わるためにこうなっています。
この記事では、送るかどうかの判断材料と、送ると決めた場合の書き方を整理します。

面接そのものの準備は転職面接の準備にまとめています。
この記事は面接が終わった後の行動を扱います。

送らなければならないものか

送らなくても選考には残る

お礼メールは、応募の要件でも選考の項目でもありません。
送らなかったことを理由に選考から外れる仕組みにはなっていません。

判断の材料になるのは、面接で話した内容と、書類に書かれた経験です。
メールの有無が評価を逆転させることは想定しにくいと考えたうえで、それでも送るかどうかを決めます。

それでも送る意味はどこにあるか

意味があるとすれば、次の2つです。
1つは、面接で伝えきれなかった点を短く補える点。
もう1つは、志望の度合いを行動で示せる点です。

特に効くのは、面接の終盤で「他社の選考状況」や「入社可能な時期」を聞かれた場合です。
その場で即答しにくい内容を、整理して短く伝え直せます。
送ること自体ではなく、送る内容に意味があるという位置づけになります。

送って不利になる場面は限られる

常識的な長さと内容であれば、送ったことが不利に働く場面は多くありません。
不利になるとすれば、次に挙げるような書き方をした場合です。

結果を催促する、面接での回答を長々と訂正する、条件面の交渉を持ち出す。
いずれも「お礼」ではなく別の用件になっているケースです。

送るなら当日中に送る

評価が固まる前に届くかどうか

面接の評価は、記憶が新しいうちに社内で共有されるのが通常です。
時間が経つほど、送っても読まれるタイミングが評価の後になります。

そのため、送ると決めたなら当日中に送ります。
翌日に丁寧な文章を送るより、当日に短い文章を送るほうが目的に合います。

就業時間外になる場合

面接が夕方以降だった場合、当日中に送ると深夜の時間帯になることがあります。
この場合は、翌営業日の午前中に送る形でも問題ありません。

深夜に送ること自体が失礼にあたるわけではありませんが、受け取る側の環境は分かりません。
時間帯を気にするなら、翌朝に予約送信する方法もあります。

翌日以降になったら書き方を変える

数日が経ってから送る場合、「本日はありがとうございました」という書き出しは合いません。
日付を明示して、どの面接についての連絡かが分かる形にします。

ただし、日数が空くほどお礼としての意味は薄れます。
数日経ってから思い出して送るくらいなら、送らずに次の準備に時間を使う判断のほうが合理的です。

応募の経路で送り方が変わる

エージェント経由なら企業に直接送らない

転職エージェントを通して応募している場合、企業とのやり取りはエージェントが窓口になっています。
ここで求職者が直接メールを送ると、窓口が二重になります。

伝えたいことがあるなら、担当者に内容を伝え、企業へ共有してもらう形にします。
面接直後の連絡は、担当者からも求められることが多い場面です。
エージェントとのやり取りの進め方は転職エージェントの担当者が合わないときの手順でも触れています。

企業から直接連絡が来ている場合

応募や日程調整のメールが企業から直接届いているなら、そのメールへの返信という形で送れます。
新規のメールを立てるより、やり取りの流れが分かりやすくなります。

宛先は、日程調整をした担当者です。
面接官の個人アドレスが分からなくても、この経路で問題ありません。

面接官の名前や連絡先が分からない場合

面接官の氏名を聞きそびれた、名刺を受け取っていない、という状況はよくあります。
この場合、無理に個人宛にする必要はありません。

採用担当の窓口宛に送り、本文で「◯月◯日◯時に面接をしていただいた件」と特定できるようにします。
宛先が分からないことを理由に送らないという判断も、それ自体は問題ありません。

面接官が複数いた場合

複数の面接官がいた場合、全員分の連絡先が分かることは多くありません。
窓口の担当者宛に1通送り、本文で他の方への言及を入れる形にします。

同じ文面を複数人に個別送信すると、社内で並んだときに使い回しが見えます。
1通にまとめるほうが自然です。

何を書くか

要素は4つで足りる

内容を長くする必要はありません。
次の4つが入っていれば、用件として成立します。

全体でメール1画面に収まる長さが目安です。
スクロールが必要な長さになっているなら、削る箇所があります。

差がつくのは面接で出た話に触れる一文

どのメールにも書ける内容だけで構成すると、送っても印象には残りません。
差が出るのは、その面接で実際に出た話に触れた一文です。

たとえば、配属予定のチームの体制について説明があったなら、その説明を聞いて何が具体的になったかを書きます。
面接に出席した人にしか書けない一文が1つあれば十分です。

例文をそのまま使わない

検索して出てくる文面をそのまま送ると、同じ文面が採用担当者のもとに複数届くことになります。
中途採用の窓口は、同じ型の文面を日常的に読んでいます。

構成は型を借りてよいのですが、中身の一文は自分の言葉にします。
ここを省くと、送る意味がほぼ無くなります。

署名を入れる

本文の最後に、氏名・電話番号・メールアドレスを入れます。
応募者が複数いる時期に、連絡先をたどる手間を減らすためです。

現職の会社名を署名に入れる必要はありません。
在職中の連絡先として社用のアドレスを使うのも避けます。
理由は在職中の転職活動はどう進める？にまとめています。

やらないほうがよいこと

結果を催促しない

「いつ頃ご連絡いただけますでしょうか」という一文を入れると、お礼ではなく催促のメールになります。
結果の連絡時期は、面接の場か、エージェント経由で確認する内容です。

回答の期限が必要なのは、他社の選考と重なっている場合です。
この場合は催促ではなく、事情を伝えて調整を依頼する形にします。
複数社を並行して進める際の調整は転職活動で何社に応募する？にまとめています。

答えられなかった質問を長く補足しない

面接で詰まった質問について、後から長い説明を送っても、印象を上書きすることは難しい部分です。
かえって気にしていることが伝わります。

補足するなら2〜3文にとどめます。
長い訂正が必要だと感じるなら、それは次の面接での話し方を直す材料として扱います。

条件面の話を混ぜない

給与や休日についての質問を混ぜると、用件が変わります。
条件面は、内定後の面談か、書面が出てからの確認事項です。

書面で何を見るかは労働条件通知書の確認ポイント、交渉の順序は転職の年収交渉はできる？にまとめています。

送らないと決めてよい場面

情報交換の場だった場合

選考ではないカジュアルな面談だった場合、お礼のメールは必須ではありません。
面談の位置づけがはっきりしないなら、エージェント経由か、案内のメールの文面から確認できます。

オンラインで行われる面談の準備はオンライン面談の準備にまとめています。

送ることが目的になっているとき

書く内容が思い浮かばず、定型文を埋めるだけになっているなら、送らない判断で問題ありません。
中身のない1通が評価を上げることはありません。

その時間は、次の面接の準備か、他社の応募に使うほうが結果につながります。
お礼メールは、やることのリストではなく、伝えたい内容がある場合の手段として扱います。

まとめ

• お礼メールは応募の要件でも選考の項目でもない。
  送らなくても選考には残る
• 送る意味は、伝えきれなかった点を補えることと、志望の度合いを行動で示せること
• 送るなら当日中。
  夕方以降の面接なら翌営業日の午前でよい
• エージェント経由の応募では、企業へ直接送らず担当者に伝える
• 宛先が分からない場合は採用窓口宛に送り、本文で面接の日時を特定する
• 内容は件名・謝意・面接で得た理解・意欲の4要素で足りる。
  1画面に収める
• その面接に出た人にしか書けない一文を1つ入れる
• 結果の催促、長い訂正、条件面の質問は入れない
• 書く内容が無いなら送らない判断でよい